Álláspályázat

A kormányzati szolgálati jogviszony időtartama:

Határozatlan idejű kormányzati szolgálati jogviszony

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő 

A munkavégzés helye:

Aggteleki Nemzeti Park Igazgatóság

Borsod-Abaúj-Zemplén vármegye, 3758 Jósvafő, Tengerszem oldal 1. szám

A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:

• Közreműködés a Jogi, Igazgatási és Birtokügyi Osztály tevékenységének ellátásában, a feladatok kiadásának előkészítésében. Részvétel az Igazgatóságon belüli folyamatok lebonyolításában.
• Közreműködés az Igazgatóság iratkezelési, adminisztrációs feladatainak az Igazgatóság iratkezelési szabályzatában foglaltaknak megfelelő ellátásában. Közreműködés és részvétel az iratkezelés, irattározás eljárásrendjének felügyeletében. Esetenként érkeztetés, iktatás.
• Részvétel a jogszabályoknak, belső szabályzatoknak, igazgatói utasításoknak való megfeleltetésben.
• Közreműködés a napi működéshez szükséges iratok előkészítésében és elkészítésében, valamint a belső szabályzatok, utasítások előkészítésében, elkészítésében, aktualizálásában.
• Jogi jellegű iratok, szerződések előkészítése, szerkesztése, véleményezése.
• Más szervezeti egységek által előkészített utasítások, továbbá belső szabályzatok, válaszlevelek tervezetének véleményezése, szükség esetén közreműködés azok előkészítésében.
• A hivatalos levelezések egységes megjelenési formában és nyelvhelyesen történő kibocsátásának felügyelete.
• Kapcsolattartás külső partnerekkel, valamint az Igazgatóság munkatársaival, más egységek vezetőivel, dolgozóival.
• A belső és külső nyilvántartási rendszerekbe a szükséges adatok rögzítése, iratok feltöltése.
• Az Igazgatóság feladat- és hatáskörével kapcsolatos jogszabályok, valamint azok változásainak figyelemmel kísérése és közreműködés az Igazgatóság munkatársainak előbbiekkel kapcsolatos folyamatos tájékoztatásában.
• Közreműködés az elektronikus ügyintézés lebonyolításában.
• Részvétel a jogszabály-tervezetek véleményezésében.
• Válaszlevél tervezetek készítése, rendszeres jelentések elkészítése, nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatások nyújtása, illetve az azokban történő közreműködés.
• Közreműködés a beszerzési eljárások lebonyolításában az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, dokumentációk, az eljáráshoz kapcsolódó iratok véleményezése) a jogszabályokban és belső szabályzatokban foglaltak szerint.
• Az osztályvezető által meghatározott egyéb eseti feladatok ellátása.

 Jogállás, illetmény és juttatások:

A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

• Magyar állampolgárság,
• Cselekvőképesség,
• Büntetlen előélet,
• Legalább érettségi végzettség és szakirányú szakképesítés (igazgatási ügyintéző, irodavezető; jogi asszisztens, munkaügyi, társadalombiztosítási szakképesítés, stb.),
• Irodai alkalmazások, MS Office (Excel, Word) magas szintű ismerete,
• Levelező rendszerek felhasználói szintű ismerete.

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• Főiskola, Egyetem, felsőoktatásban jogi képzési területen szerzett szakképzettség, jogász, igazgatásszervező, munkaügyi és társadalombiztosítási, igazságügyi igazgatási, vagy közigazgatás-szervező alapképzési szakon, államigazgatási felsőoktatásban szerzett szakképzettség,
• Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat.
• Közigazgatásban szerzett gyakorlat.
• Iratkezelő rendszerek használatában szerzett gyakorlat.
• B – kategóriás vezetői engedély és tényleges vezetési jártasság.

Elvárt kompetenciák:

• Pozitív, lendületes, proaktív hozzáállás.
• Terhelhetőség, megbízhatóság, lojalitás.
• Pontos,- precíz munkavégzés.
• Nagyfokú önállóság, gyors, hatékony munkavégzés.
• Kiváló kommunikációs és problémamegoldó készség.
• Jó szóbeli és írásbeli kifejezőkészség.
• Elhivatottság,
• Stressztűrő képesség.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• a pályázó szakmai életútját részletesen bemutató, személyes adatait és elérhetőségeit (telefon, e-mail cím) is tartalmazó, a 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 1. sz. melléklete szerinti fényképes szakmai önéletrajz és motivációs levél,
• iskolai végzettséget, szakképzettséget, nyelvismeretet tanúsító okiratok, dokumentumok másolata (a pályázat elnyerése esetén az eredeti okiratok bemutatása),
• nyilatkozat büntetlen előéletről,
• nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagot a pályázati eljárásban résztvevők megismerhetik és kezelhetik.

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje:

 2023. március 22.

A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt dr. Sándor Katalin osztályvezető nyújt, a 06-48-506-000-os telefonszámon.

A pályázatok benyújtásának módja:

• Postai úton, a pályázatnak az Aggteleki Nemzeti Park Igazgatóság 3758 Jósvafő, Tengerszem oldal 1. szám címére történő megküldésével. Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: HR/86/2023, valamint a munkakör megnevezését: „jogi és titkársági referens”.
• Elektronikus úton az anpi@anpi.hu e-mail címen. A levél tárgyaként a „jogi és titkársági referens” megjelölést kérjük feltüntetni.

A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:

A pályázatok a benyújtási határidőt követően kerülnek elbírálásra. Személyes meghallgatás céljából azok a pályázók kerülnek behívásra, akik a pályázati anyagot időben és hiánytalanul benyújtják, valamint megfelelnek az elvárt szakmai követelményeknek. A pályázat kiírója a pályázat eredménytelenné nyilvánításának jogát fenntartja.

A pályázat elbírálásának határideje:

 2023. április 7.

A pályázati kiírás közzétételének helye, ideje:

• anp.nemzetipark.gov.hu
• www.anp.hu
• kozszolgallas.gov.hu

Amennyiben a pályázati felhívások szövegében eltérés található, az Aggteleki Nemzeti Park Igazgatóság honlapján közzétett pályázati kiírás szövegét kell irányadónak tekinteni.